• Principal
  • Academia Doctor Condominio
  • Blog y boletines
  • Herramientas útiles
  • Cobros judiciales
  • Condiciones Generales
  • Nuestros clientes
  • Congresos Internacionales
  • Asociación
  • Asambleas virtuales
Doctor Condominio
¡Sigamos en contacto!

Asambleas Virtuales en Condominios


Una Asamblea virtual no es una simple reunión o videollamada

En materia de condominios, de momento no tenemos lineamientos de parte del Registro Inmobiliario sobre su realización, sin embargo, tomando en cuenta lo que se ha indicado para sociedades anónimas y asociaciones, hay ciertos requisitos que deben asegurarse:

Simultaneidad: Las personas físicas que integran la asamblea de condóminos deben concurrir en forma simultánea a la formación de la voluntad imputable al órgano.

Interactividad: Los mecanismos utilizados deben ser interactivos, permitiendo una comunicación bidireccional y sincrónica, sea en tiempo real.

Integralidad: La comunicación debe ser integral, de forma que permita el envío de imagen (personas, video, multimedia, etc.), sonido (voz de alta calidad, música, etc.) y datos (ficheros automáticos, bases de datos; etc.)

Conservación: Debe ser conservada la sesión en grabación, sin olvidar la debida protección de la imagen y los datos personales que nos impone el Código Civil por una parte y la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, ley 8968, por la otra.

Excepcionalidad: Esto ha sido frecuente en los reglamentos que autorizan a órganos colegiados del sector público (que es entendible que requieran de una autorización por su sujeción al principio de legalidad). De momento el contexto del Coronavirus, los lineamientos del Ministerio de Salud y la vigencia del decreto de emergencia, deberían ser suficiente prueba de la necesidad de esta modalidad excepcional.

Permanencia: Este es el equivalente de la comprobación de quórum al momento de la votación. Se hace más que nunca necesario hacer esta comprobación ya que podría una persona haberse desconectado (voluntariamente o por fallos tecnológicos) y no podemos asumir que concurrió con su voto sin que así sea. Verificar que la persona está conectada al momento de votar y asegurarse de la identificación de la persona conectada deben repetirse en este momento.

Identificación indubitable del voto: Eso es igualmente importante en Asambleas de Condóminos presenciales, por lo que se trata solamente de lo mismo: Poder tener total certeza de que alguien ha votado en un sentido u otro.

Nuestro servicio permite al condominio cumplir con estos requerimientos


Nuestro servicio incluye:

  1. Creación de la sala y grabación de la asamblea. 
  2. Pruebas de conexión previas: se realizan una o dos reuniones de prueba, para que las personas que así lo requieran, conozcan la herramienta y se familiaricen con ella, con la finalidad de facilitar la participación efectiva al momento de la asamblea. En estas sesiones se brinda un apoyo personalizado a las personas que presenten alguna dificultad de acceso. 
  3. Registro previo y asignación de códigos de identificación: esto se realiza a través de un formulario en el que se recolecta la información de cada propietario y las credenciales de participación. Una vez recibida a satisfacción la inscripción, se asigna un código único que le identificará al ingreso de la asamblea y en las votaciones. 
  4. Apoyo logístico y tecnológico dedicado durante la realización de la asamblea: se asignará una persona de nuestro equipo para que tenga a su cargo toda la logística, monitoreo y apoyo de la plataforma desde una hora antes y hasta finalizar la asamblea. 
  5. Logística, registro y verificación de las votaciones: para cada votación se pondrá en práctica un mecanismo que dependerá de la cantidad de participantes, sea a través del chat o de formularios para cada moción a votar, con el consiguiente registro y verificación de resultados de acuerdo al registro de propietarios. 
  6. Entrega de las grabaciones de audio, video y texto de chat.

Publicaciones sobre las Asambleas virtuales

EL CONDOMINIO Y LA TOMA DE DECISIONES ¿SE PUEDEN REALIZAR ASAMBLEAS VIRTUALES?

NUEVA DIRECTRIZ SOBRE CELEBRACIÓN VIRTUAL DE ASAMBLEAS Y SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA

Condominios y Coronavirus: Asambleas virtuales y cierre de zonas comunes

Realización virtual de asambleas y sesiones en tiempos de urgencia

Solicite una cotización
Con tecnología de Crea tu propio sitio web único con plantillas personalizables.